Суспільна Служба України

УМОВИ КОНКУРСУ

Конкурс проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами проводиться Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) в рамках програми «Бібліоміст» (www.bibliomist.org). В конкурсі можуть брати участь всі публічні бібліотеки України. Метою програми «Бібліоміст» є розбудова сучасної системи публічних бібліотек в Україні шляхом:

• запровадження технологій у понад 1000 публічних бібліотек з тим, щоб громадяни могли отримати кращий доступ до інформації;
• навчання понад 1000 бібліотекарів користуватися новими технологіями з метою надання кращих послуг користувачам; відкриття до 25 нових тренінгових центрів для бібліотекарів усієї країни;
• допомога у розвитку організаційної спроможності Української бібліотечної асоціації (УБА) для захисту інтересів бібліотек та бібліотекарів;
• сприяння визнанню з боку уряду істотної ролі бібліотек та бібліотекарів для суспільства.

Програма «Бібліоміст» втілюється в рамках партнерства між Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX), Агентством США з міжнародного розвитку (USAID), Міністерством культури і туризму України. Грант для фінансування програми у розмірі 25 млн. доларів було отримано від Фундації Білла та Мелінди Гейтс. «Бібліоміст» співпрацюватиме з Українською бібліотечною асоціацією (УБА), центральними та місцевими органами влади і бібліотеками по всій території України.

Мета конкурсу проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами

Мета конкурсу проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами полягає у виробленні та підтримці нових, унікальних, непересічних ідей у бібліотечному середовищі, які допоможуть перетворити бібліотеки на затишні й комфортні місця для навчання, використання комп’ютерів та Інтернету, тим самими надаючи можливість окремим особам і всім громадам досягати своїх цілей. Конкурс заохочує бібліотекарів розробляти проекти у співпраці з членами громади, вживати заходів, спрямованих на залучення нових користувачів до бібліотек, і демонструвати, як бібліотеки слугують їхнім інтересам та задовольняють їхні потреби. Особливо заохочуються проекти, у яких бібліотека працюватиме з групою населення, яка наразі не відвідує бібліотеку. Проекти мають відповідати нижченаведеним предметним галузям або іншим галузям, що стосуються потреб певної групи нинішніх або майбутніх користувачів бібліотеки.

Загальні завдання конкурсу проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами

• Заохочувати громади використовувати нові технології у спосіб, який найкраще відповідає потребам їхніх представників.
• Заохочувати розробку нових ідей і понять для підтримки місцевого розвитку шляхом використання нових технологій у бібліотеках;
• Розвивати та обмінюватися найкращим досвідом співпраці між бібліотеками та відповідними місцевими громадами з метою заохочення обговорення ролі бібліотек для своїх громад.

Предметні галузі конкурсу проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами

Проекти громадської участі, ініційовані бібліотеками, мають у повній мірі відповідати потребам представників громади у таких галузях:

• Соціально-економічний розвиток
• Сільське господарство
• Здоров’я
• Освіта

Правила конкурсу проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами

Програма «Бібліоміст» запрошує всі публічні бібліотеки України подавати заявки на конкурс проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами.
«Бібліоміст» очікує заявки на гранти у розмірі від $100 до $2500 для впровадження проектів громадської співпраці, започаткованих бібліотеками. Тривалість запропонованих проектів може бути від одного дня до шести місяців.
1) Подання заявок на конкурс проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами
З 15 лютого 2010 року програма «Бібліоміст» проводить конкурс проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами на квартальній основі. Всі раунди конкурсу оголошуються на веб-сайті www.bibliomist.org орієнтовно 15 числа першого місяця кожного кварталу. Заявки мають бути надіслані протягом одного місяця від дати оголошення кожного раунду. У кожному раунді обиратимуться приблизно три переможці.
а) Умови конкурсу

• Для бібліотеки-заявника:
  – Конкурс відкритий для будь-якого типу публічної бібліотеки;
  – Проекти громадської участі мають надсилатися бібліотеками. Бібліотеки несуть першочергову відповідальність за впровадження проекту та звітування про його результати. Утворення партнерств між бібліотеками та іншими організаціями, наприклад, громадськими організаціями, дуже заохочується. У разі створення такого партнерства разом із заявкою на конкурс потрібно надіслати лист про наміри від організації, що братиме участь у проекті.
• Для запропонованих проектів
  – Запропоновані проекти мають відповідати меті та завданням конкурсу проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами;
  – Тривалість проекту – від одного дня до шести місяців;
  – Обсяг запропонованого бюджету – від $100 від $2500.

Для того, щоб взяти участь у конкурсі, заявники мають уважно ознайомитися з усіма документами про конкурс проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами на веб-сайті www.bibliomist.org і упевнитися в тому, що їхні заклади та проекти відповідають вимогам конкурсу та узгоджуються з усіма положеннями даних Умов конкурсу. Також, на сайті буде розміщено найчастіші питання про конкурс і відповіді на них.
Учасники мають заповнити заявку та докласти інші супровідні документи (листи підтримки, інші потрібні матеріали), які можна знайти на сайті програми або взяти у регіонального представника і надіслати 2 копії заповненого пакету документів конкурсу проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами поштою на адресу офісу IREX, до уваги Ганни Тараненко: м. Київ, вул. Саксаганського 36Д, 2-ий поверх, 5-ий поверх. IREX підтвердить отримання заявки. Також, бажано надіслати пакет документів у електронній формі на адресу cpc@irex.ua .

Увага!!! Неповні заявки розглядатися не будуть.

b) Пакет документів конкурсу проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами
Пакет містить такі документи:

• Заявка (заповнена форма), яка повинна містити опис проекту і сам запропонований проект з бюджетом;
• Листи про наміри від партнерів проекту.

2) Оцінка проектів
Оцінювальний комітет у складі представників IREX, бібліотек та НУО (3-5 осіб) буде сформовано для кожного конкурсу з метою оцінки проектів та обрання переможців.
Процес відбору
Оцінювальний комітет ретельно розглядатиме проекти, що відповідають умовам конкурсу, і оцінюватиме їх на основі критеріїв, описаних у даних Умовах конкурсу. Кожен критерій оцінюватиметься на шкалі від 0 до 5 (п’ять – це максимум). Загальні бали буде підраховано та проаналізовано, а три найкращі проекти стануть переможцями конкурсу. Після обрання переможців інформацію про результати раунду конкурсу та короткі описи проектів-переможців буде розміщено на веб-сайті програми «Бібліоміст» www.bibliomist.org у секції, присвяченій даному конкурсу.
Критерії відбору
Оцінювальний комітет дасть оцінку всім проектам, які відповідають умовам конкурсу, на основі таких критеріїв:

• Активна участь місцевої громади: залучення до процесів планування, впровадження, підтримки, контролю та оцінки проекту;
• відповідність місцевим потребам з огляду на проблеми та ресурси громади, визначені бібліотекою-заявником за допомогою оцінки потреб користувачів;
• винахідливість та оригінальність ідеї проекту і методів впровадження;
• винахідливість/оригінальність та адекватність обраних методів розвитку/впровадження ідеї проекту;
• легкість, з якою можна повторити та адаптувати проект до інших громад, можливість повторити проект деінде;
• результативне використання інформаційних технологій та Інтернету;
• ефективне та раціональне використання ресурсів;
• добре спланована проектна діяльність, розумні терміни виконання завдань, відповідність цілям конкурсу;
• висока вірогідність сталості проекту і можливість розвитку інших партнерств з представниками громади.

3) Права і обов’язки учасників конкурсу
Учасники мають такі права:

• Подавати один проект протягом одного раунду конкурсу проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами;
• Підтримувати і поширювати інформацію про участь у конкурсі та результати цієї участі всіма можливими засобами комунікації.

Учасники мають такі обов’язки:

• Дотримуватися Умов конкурсу і рішень Оцінювального комітету;
• Надавати членам Оцінювального комітету додаткову інформацію про запропонований проект у разі необхідності;
• Надати описовий та фінансовий звіти після завершення проекту, використовуючи шаблони, додані до грантових угод.

Переможці конкурсу мають такі права:

• Отримати кошти у відповідності до бюджету, який подавався на конкурс у заповненій заявці;
• Використовувати кошти для виконання завдань проекту, описаних у заявці.

Для того, щоб отримати кошти після офіційного оголошення результатів конкурсу, переможцям рекомендують відкрити окремий рахунок у банку, наприклад, спеціальний рахунок, який використовуватиметься суто для коштів, отриманих для впровадження проекту, що виграв конкурс проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами.
Переможці конкурсу мають такі обов’язки:

• Виконувати заходи, зазначені в заявці,
• Дотримуватися кінцевих термінів, зазначених у робочому плані проекту;
• Здійснювати контроль за впровадженням проекту, оцінювати результати та звітувати у правильний і оперативний спосіб у відповідності до вимоги спонсора;
• Брати участь в онлайн-форумах і чатах на тему обміну найкращим досвідом конкурсу проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами та на інші теми на запит спонсора;
• Допомагати та сприяти регулярним поїздкам на місця з боку працівників IREX та партнерів програми «Бібліоміст», які здійснюватимуть моніторингові візити;
• Готувати фінансовий звіт у кінці проекту для підтвердження витрат у відповідності до законів України, які підлягають виконанню, та вимог спонсора;
• Співпрацювати зі спонсорами та їхніми партнерами з метою підготовки проектної документації (наприклад, аудіозаписів, відеорепортажів, свідчень представників цільової аудиторії, презентацій проекту та інших видів документів);

IREX залишає за собою право публікувати інформацію про проекти-переможці конкурсу на веб-сайті www.bibliomist.org, рекламувати та розповсюджувати інформацію про них, не прохаючи дозволу бібліотек-заявників. IREX не публікуватиме інформацію особистого характеру без попередньої згоди учасників.
Подання заявки на отримання фінансування в рамках конкурсу проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами означає автоматичну згоду з вищезазначеними умовами.
4) Приклади проектів, що відповідають вимогам конкурсу проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами
IREX зацікавлена у ясних і зрозумілих проектах, чітко спрямованих на реальні потреби громад.
Найкращі проекти – це ті, які матимуть тривалий позитивний ефект і для яких фінансування IREX – це лише початкова інвестиція у заплановану ініціативу.
Приклади проектів, що відповідають вимогам конкурсу проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами:

• Проведення низки тренінгів/семінарів на різноманітні теми, що цікавлять певну громаду, передбачають використання Інтернету та електронних ресурсів і запрошення групи доповідачів. Наприклад, семінар на тему заохочення здорового способу життя, включаючи виступ місцевого лікаря, який розповідатиме про шкідливі наслідки паління і вживання алкоголю, та виступ представника місцевої НУО, яка заохочує здоровий спосіб життя. Інший приклад – проведення в бібліотеці семінару з питань екології, що передбачатиме скликання ключових зацікавлених осіб і спільну розробку кампанії на захист навколишнього середовища, яка має бути проведена в громаді. Можна також провести засідання клубів з вивчення іноземних мов або семінари з написання резюме, пошуку роботи, початку власного бізнесу, контакту з органами влади;
• Створення власних онлайн-ресурсів, які допоможуть подолати прірву в спілкуванні між представниками громади та уряду, наприклад, онлайн-журнали, що публікуватимуться для конкретної громади і слугуватимуть форумом для обговорення різноманітних нагальних тем;
• Створення Інтернет-сторінки з описом місцевої історії та традицій, яка повинна містити фотографії і свідчення місцевих мешканців;
• Створення блога (мережевого журналу подій), де обговорюватимуться питання, які цікавлять певну громаду, такі, як економічний розвиток (наприклад, підтримка віртуальних банківських послуг) або поради з питань виховання дітей.

5) Для яких видів діяльності можуть використовуватися кошти?
Кошти можуть використовуватися для таких цілей:

• Розвиток і підтримка Інтернет-сторінок (включаючи послуги консультантів для розробки веб-сайту) та інших онлайн-ресурсів, які повинні відповідати потребам громади і допомагати у вирішенні реальних проблем або бути корисними в будь-який інший спосіб;
• Витрати, пов’язані з тренінгами та зустрічами; кошти, використані для організації зустрічей учасників з метою розробки конкретної ініціативи, вирішення громадських проблем та ефективної підтримки громади;
• Придбання певних видів програмного забезпечення (бази даних, створення веб-сторінки, редагування зображень) або обладнання (цифрових камер, сканерів, веб-камер, серверів), які допоможуть гарантувати стабільне впровадження запропонованих громадських проектів.

Кошти ніколи не повинні використовуватися для таких цілей:

• Покриття грошових витрат, наприклад, на такі цілі, як ремонт або будування;
• Інтернет-зв’язок або передплата на Інтернет-видання;
• Зарплати або додатковий заробіток бібліотекарів чи представників органів місцевої влади;
• Спеціалізоване бібліотечне програмне забезпечення (наприклад, інтегроване бібліотечне програмне забезпечення).